Pengelola Arsip OPD ikuti sosialisasi dan Bimtek Pengelolaan Arsip berbasis SIKD
Kota Solok, sumbarsatu.com--Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok menyelenggarakan Sosialisai dan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip berbasis Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD), Ruang Rapat Bappeda, Kota Solok, yang dilaksanakan sejak 14-16 Maret 2018.
Bimbingan teknis tersebut dilaksanakan untuk meningkatkan kemampuan ASN pengelola kearsipan. Kegiatan dibuka oleh Staf Ahli Walikota Solok Bidang Politik, Hukum dan Pemerintahan Drs. Muhammad, M.Si, Rabu, (14/3/2018).
Muhammad mengatakan, pengelola arsip perangkat daerah untuk memperlakukan arsip, bukan hanya sebagai onggokan sampah disimpan dalam gudang dan setelah bertahun-tahun lalu dibakar.
“Peran pengelola arsip masing-masing perangkat daerah sangat dibutuhkan untuk menyelamatkan arsip, karena dengan arsip bisa menyelamatkan organisasi. Kota Solok ini bisa kita baca melalui arsipnya yaitu arsip sejarah bagaimana perjuangan pendiri Kota Solok untuk memajukan Kota Solok ini,” kata Muhammad.
Hj. Mursiati, MM Kepala Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok dalam laporannya menyampaikan “kegiatan ini bertujuan untuk menciptakan SDM yang mampu secara teknis dan profesional dalam mengelola arsip Perangkat Daerah dengan baik sesuai dengan petunjuk dan peraturan yang berlaku.
"Menciptakan sistem pengelolaan arsip yang baik, cepat, tepat dan berbasis teknologi,” jelasnya.
SIKD merupakan aplikasi yang direkomendasikan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk melakukan pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini dilengkapi dengan kode klasifikasi arsip, pemberkasan secara elektronik dan dapat menentukan jenis arsip aktif, inaktif dan pemberitahuan arsip yang sudah dapat dimusnahkan.
Aplikasi SIKD akan diterapkan dan dikembangkan dilingkungan Pemerintah Kota Solok secara bertahap. DW.
Staf Ahli Drs. Muhammad, MSi di Bimtek kersipan Kota Solok.
