ARSIP GUSMAL
Arosuka, sumbarsatu.com--Kearsipan mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi pemerintah maupun swasta.
Hal tersebut disampaikan oleh Bupati Solok, H. Gusmal, SE. MM, pada penutupan bimbingan teknis (bimtek) kearsipan di Rocky Plaza Hotel Padang, kemarin.
Arsip dipergunakan dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaian dan pengendalian suatu kegiatan.
Setiap kegiatan baik dalam organisasi pemerintahan maupun swasta selalu ada kaitannya dengan masalah arsip.
"Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan. Oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar huruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan," kata Gusmal.
Kearsipan mempunyai jangkauan yang amat luas, ujar Bupati, yaitu sebagai alat untuk membantu daya ingatan manusia, maupun dalam rangka pelaksanaan kegiatan kehidupan kebangsaan.
Selain itu kearsipan juga merupakan salah satu bahan untuk penelitian ilmiah. Usaha-usaha penelitian untuk mempelajari persoalan-persoalan tertentu akan lebih mudah jika bahan bahan kearsipan terkumpul, tersimpan, terawat dan teratur dengan baik, ujarnya
"Mengingat peran kearsipan sangat penting dalam organisasi maka untuk melaksanakan tugas pemerintahan dan tugas pembangunan dengan baik, Bimtek ini merupakan peningkatan dan penyempurnaan sistem kearsipan serta perhatian secara optimal agar dapat berfungsi dengan baik, berdaya guna dan berhasil guna," terang Gusmal.
"Saya harap, tambah Bupati, cintailah pekerjaan yang dipercayakan, jadikanlah pekerjaan kearsipan menjadi hoby, sehingga menjadi senang dalam menjalankanya," tambahnya. (DW).
